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醫院會計電算化存在的問題與解決策略

時間:2020-05-07 來源:中國管理信息化 本文字數: 3827字
作者:曾賽玉 單位:沅江市婦幼保健院

  摘    要: 本文對會計電算化的概念與運用作用進行簡單介紹,并以醫院為背景,講述在此領域中使用會計電算化的現狀與產生的原因,概括為會計人員專業性不足與醫院領導不重視;诖,重點闡述了解決對策,要求醫院領導提升重視,加強對人才的引進與培訓等,以此提升醫院會計電算化水平,旨在實現醫院信息技術的全面的推進,為社會主義社會發展做貢獻。

  關鍵詞: 醫院; 會計電算化; 深層次問題;

  0、前言

  我國會計核算方法正逐步向電算化方向推進,即使是醫院也在不斷提升會計電算化水平。當前,我國醫院在此方面的建設中還存在很多問題,影響會計核算的質量與效率,需要找尋有效解決對策,進一步促進醫院中會計電算化的發展。

  1 、會計電算化介紹

  1.1、 概念

  指由專業會計人員編寫,利用計算機代替部分人工開展的相關活動,縱觀世界會計發展史,其電算化屬于重要變革,標志著幾百年來人工記賬的形式被轉變。利用信息技術,對財會數據進行精準分析、預測與規劃,并適時反饋給醫院領導人員,有利于其進行各種決策。會計電算化在醫院中的運用有狹義與廣義兩種說法,前者指以計算機為工作主體,實現現代信息技術的運用,極大程度上代替人工處理數據,并在后期的數據整理、分析、形成報表上也都由計算機完成[1]。廣義上的定義則為:與會計電算化有關的工作都能通過計算機實現,如軟件的開發、測試、使用,醫院專業人才的培養與會計部門相關制度制定等等。
 

醫院會計電算化存在的問題與解決策略
 

  1.2 、作用

  首先,提升會計部門工作的正確性與準確性,減輕相關工作人員工作壓力,并能提升工作效率與質量。也就是說醫院中使用會計電算化,在一定程度上將工作人員從大量的工作中解脫出來。其次,以會計電算化促進整個醫院信息化的發展。待實施會計電算化之后,整個會計部門的工作效率提升,醫院管理人員有更多精力進行醫學研究,會計人員也有更多時間學習新的業務,通過對財務數據的分析,得出有效的信息,為管理者決策提供數據,進一步促使整個醫院信息化的建設。最后,會計電算化可為醫院發展提供更強推動力,發揮積極作用。醫院會計數據的處理,經過電算化可經歷三個階段,即手工記賬、機械式記賬、計算機處理數據,此也是會計部門工作從量到質的轉變。

  2 、影響醫院會計電算化進程的問題

  2.1、 實施現狀

  近幾年,醫院的快速發展,讓城市中有很多優秀醫院脫穎而出,因其有高超的醫術醫德、先進的管理形式等,進而在社會變化中不斷成長,但是醫院發展過程中,往往忽視一關鍵環節———會計,導致部分醫院的會計短算化進程比同行業落后,所以,我國醫院中會計電算化的運用與創新已經是必然趨勢。

  首先,醫院中的很多會計是工作多年的老員工,自身雖然也掌握一定電算化技術,但是多年以前學習的會計軟件與當前使用不同,實際工作中還需要花費很多時間學習與熟悉會計軟件,操作起來不靈活。另外,還有一部分會計人員大學剛剛畢業,學校所學軟件與實際應用不相符,同樣需要花費時間消化與運用新版本會計電算化版本。對于會計電算化使用方面的不足,主要表現在:不能使用計算機記錄數據、不會生成報表、未能展開整理與整合,即使使用軟件工作,但是大量工作還是通過人工進行,未能充分發揮其作用,更不用說財務數據在不同部門的共享。

  其次,軟件不適合醫院使用,每一個領域使用的財務軟件內容有很大不同,若使用其他領域的財務軟件,那么就會產生軟件中的很多功能使用不上,自己想要記錄的數據沒有對應位置,特別是通用財務軟件中的很多小的模塊不適合,所以醫院發展中使用的會計電算化,需使用與本行業相關的財務軟件,否則同樣會降低工作效率。

  最后,忽視會計電算化的安全防護,醫院中會計電算化進行過程中,還需要進行套賬的備份,這在部分醫院中并未引起重視,會計人員認為計算機可以自動保存數據,無須進行額外的備份。所以每天工作中不進行備份工作。一旦計算機出現崩潰情況,就會出現眾多數據丟失的情況,繼而阻礙會計工作的順利進行。除此之外,部分中小型醫院對計算機的保護意識較弱,很多工作人員還利用記錄重要數據的計算機上網聊天或者購物,與外界連接網絡,為不法分子進入醫院電腦提供機會,出現盜取、篡改信息的情況,最終影響會計電算化的順利進行。

  2.2、 問題分析

  2.2.1 、缺乏管理依據

  站在我國會計電算化發展形式分析,整體推進成熟度不高,對于會計電算化方面的管理,還有很大不足,如評估手段不到位,會計電算化建設速度慢等[2]。就會計電算化工作來說,對于醫院發展時期的確定很關鍵,這直接與最終工作目標掛鉤,以剛建立的醫院為例,會計電算化的發展目標則定在其軟件建設的全面性,是否成功實施會計電算化上。目前我國很多醫院在實施電算化的時候,還會因為該部門的管理手段與硬件等外界原因,導致雖然實施了會計電算化,但是還未達到目標,出現會計電算化管理混亂,也正是因為該部門領導對其不了解,認為其重要性不足,進而將信息化發展與硬件更新當作同一件事情。醫院中的會計電算化運用對操作者的要求很高,但是管理人員的忽視,造成對人才培養不到位,管理混亂,進而直接出現電算信息化工作效果低下。

  2.2.2、 會計網絡設置不合理

  醫院會計電算化的順利實施前提是其網絡化的順暢,但是就本人在本地多所醫院走訪可知,還有很多醫院存在浪費資源的情況,主要是因為相關軟件過低的運用網絡化形式。財務部門是唯一使用會計軟件的區域,若在技術與設備上出現不科學的情況,會降低其工作質量。如醫院中的局域網設置不合理,會阻礙會計信息在各部門中的傳遞,實際運行效率低。

  2.2.3 、會計人員操作不科學

  會計人員通過電算化實施數據錄入后,還使用老舊的方法進行信息整理,未能全面利用電算化。此方法降低工作效率的同時,還讓醫院中的資金流與實際產生情況有所差異,有嚴重滯后的情況,未能落實點對點經營狀況的分析。在此情況下的企業管理層得到的數據真實性降低,無法進行有效決策。最終導致醫院中的應急管理決策不能進行,風險抵抗力提升,為將來發展埋下巨大的隱患。

  3 、推動醫院會計電算化發展進程的解決對策

  3.1、 提升認識,優化制度

  作為醫院,不但要做好治病救人的工作,還要加強對會計電算化工作的重視,明確其優勢,并能在詳細了解中心概念的基礎上,分析目前醫院面臨的形勢,進一步實現會計工作的科學化與完整化。此也是醫院管理者需要關注的問題,將其作為提升自身競爭力的有效途徑。將會計電算化運用與財務管理中,可以促進醫院管理規范化的進行,實現內部快速控制,進一步降低經營風險;诖,提升對會計電算化的認識,保證財會部門積極使用計算機工作,并能實現在此方面投入的力度?偟膩碚f,醫院發展與管理中,財務的管理至關重要,縱觀目前醫院財務的管理情況,提升使用電算化意識為企業的長期發展起至關重要的作用。除此之外,市場經濟快速發展背景下,醫院也要對會計電算化工作形式有長久的計劃,實際工作中,發揮其中每一項功能的作用。只有會計人員能將會計電算化功能發揮到極致,所以會計人員也要重視對其重視,全身心投入到電算化軟硬件的建設中,為會計電算化的進一步發展提供保證。醫院中的管理人員,結合自身實際發展情況,給予適當支持,如組建會計電算化運作小組,其成員由各部門領導組成,并能以企業實際發展需求為出發點,發揮其工作的統領作用。

  當前醫院會計部門還缺少有效的會計電算化管理制度,所以應該依據國家相關法律法規,完善并優化相關制度。例如,把好用人關,堅持持證上崗,考察會計專業技能與道德品質,盡量減少后期不必要的損失;以制度保障會計電算化系統的正常運行,為了避免外來不良攻擊,做好備份與計算機殺毒等工作,防止因為計算機自身安全出現問題造成損失。

  3.2 、加大人才培養力度

  醫院在發展過程中,最重要的是人才隊伍建設。其中會計部門的會計電算化順利實施的前提條件就要求操作人員具有較強的專業技能與業務能力。所以醫院還需引進相關人才,令其充分熟悉醫院會計操作流程,熟練使用會計軟件。另外醫院還需積極培訓已有員工,先進行理論知識的傳輸,然后上機操作,通過老人帶新人的形式,提升會計人員的電算化能力,為后期工作奠定基礎。醫院要加大此方面人才建設的資金投入,并充分意識到其重要性。

  縱觀所有醫院會計電算化的實施,一直將人才的培養放在第一位?偟膩碚f,醫院會計電算化活動中,會計人員一直處于重要的地位,任何一名會計人員都很重要,并在當前專業與信息技術融合形式下,會計人員若還處于知識與技能單一的情況,難以適應時代發展[3]。因此醫院遵循社會發展需要,對會計人員進行對應的培訓,重點放在計算機操作與會計理論知識的提升上,為培養復合型人才而努力。會計電算化系統使用的本質就是人機統一的過程,人是唯一的決定性因素,所以對其培養重點放在理論和實踐結合中去,此也是推動會計電算化發展的主要因素,能夠降低醫院經營風險。

  4、 結論

  綜上所述,雖然會計電算化發展時間較長,但是在醫院領域中使用時間不長,部分中小型醫院還使用人工做賬的形式,嚴重影響了會計電算化在醫院的推進工作。經過對醫院會計電算化工作深入的分析,分析醫院會計電算化實施過程中的實際情況與出現問題的原因,并提出解決對策,以期推進醫院的信息化建設,進一步實現醫院的現代化發展。

  參考文獻

  [1]杜增強.企業會計電算化管理中的內部控制工作研究[J].現代經濟信息,2019(18):194-195.
  [2]聶建勇.事業單位會計電算化應用中存在的問題及解決措施[J].中小企業管理與科技:中旬刊,2019(9):83-84.
  [3]伍雨迪.論會計電算化的發展趨勢和運用中存在的問題[J].納稅,2019,13(25):129.

  原文出處:曾賽玉.探究影響醫院會計電算化進程的深層次問題及對策[J].中國管理信息化,2020,23(05):78-79.
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