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農村財務管理中會計電算化的運用探析

時間:2020-05-07 來源:農業經濟 本文字數:5880字
作者:曹艷艷 單位:新鄉職業技術學院

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  摘    要: 在農村財務管理中,會計電算化技術的應用彌補了手工記賬方式的不足,其優勢體現在提升財務工作效率、增加信息透明度、實現集體資產有效監督等方面。會計電算化在農村財務管理中的應用難點主要表現在電算化意識不強、相關設備簡陋、財務隊伍能力不足、管理制度不健全等等。加強農村會計電算化運用,必須發揮政府作用,加強電算化知識宣傳,投入資金完善軟件、硬件設備,建立電商平臺及網絡管理系統,在完善電算化管理制度的同時,做好財務人員的電算化培訓工作。

  關鍵詞: 會計電算化; 農村財務管理; 難點與路徑;

  農村財務管理工作是新農村經濟發展過程中的重要內容,做好農村財務管理是發揮集體經濟職能的需要,也是基層政府廉政建設的需求。在農村社會各項經濟制度變革中,過去較為傳統的經濟運作方式逐漸被新的事物所替代。其中,最為突出的例子便是財務記賬模式的改變。實踐中,多數農村地區的財務人員依然使用手工記賬,這種方式不但效率低,而且后續查賬也極為困難。相比之下,會計電算化技術的應用能夠避免賬目混亂,實現財務公開與透明,防止集體組織資金流失。要確保農村財務管理的高效,有必要實行會計電算化,這也是農村經濟發展的必然趨勢。農村財務管理工作中,引入會計電算化技術,意味著基層財務人員能夠從煩瑣的手工記賬、核算、統計報表中解放出來,借助于計算機技術、網絡信息技術等對農村財務數據信息進行記錄、核算并自動生成會計報表,大大降低了財務工作時間成本,有效提升了工作效率。從某種意義上講,推動會計電算化在農村財務管理中的應用,能夠促使財務管理走向規范化、科學化、制度化發展道路。

  一、會計電算化在農村財務管理中的優勢

  會計電算化為農村財務管理工作帶來極大便利,其主要特征在于實現財務數據信息的長期存儲、快速完成財務計算,并及時生成財務報表、實現財務自動轉賬功能等。隨著社會經濟的發展,農村財務管理的重要性逐漸凸顯,會計電算化在其中所發揮的優勢也更加突出。

  第一,實行農村會計電算化管理,能夠保障會計核算的準確度與及時性,進而有效提升農村財務工作的效率。凡是涉及會計事務的數據都必須盡可能地準確,一旦出現差錯,哪怕是細微差異,都會直接影響到最終的統計數據。采用會計電算化,意味著利用計算機能夠實現自動記賬功能、自動轉賬功能,同時自動生成財務報表,只要保證輸入數據正確,后續的數據核算、報表生成則無須人工計算,顯然從很大程度上降低了出錯概率,減輕了財務工作者的工作量,提升了財務管理效率。除此之外,與傳統的人工記賬方式相比,利用會計電算化能夠及時掌握財務數據信息,隨著會計電算化的逐步推進,計算機技術固有的計算速度快、共享程度高、傳輸速度快等特征使得會計信息的核算、傳遞速度乃至共享程度都有了根本性變化,客觀上便于管理者及時了解村級財務狀況。
 

農村財務管理中會計電算化的運用探析
 

  第二,實行農村會計電算化管理,能夠增加財務信息的透明度,實現對集體資產的監管,規范農村財務管理工作。農村財務管理引入電算化之后,財務人員不需要手工記賬,只需在電腦上按照既定規范進行操作即可進行會計核算,并自動生成會計報表,便于人們對村級財務信息進行檢索、查詢等操作,確保財務信息的公開與透明,有效緩解干群矛盾。同時,會計電算化管理系統中記錄了村集體發生的財務信息,如應收、應付款項的金額、事由及發生時間,凡是集體資產的變動狀況都能夠反映到系統中,便于財務人員及管理人員對集體資產進行充分監督,防止集體資產流失,間接地對農村經濟發展起到促進作用。

  第三,實行農村會計電算化管理,能夠提升財務人員的整體素質,有效避免管理者的不當及不法行為。村集體引入會計電算化后,基層財務人員必須掌握相應的操作技巧才能夠有序展開工作,針對那些不懂電算化的財務工作者,或者被淘汰,或者通過培訓來提升其專業素質,客觀上有利于提升農村財務隊伍的整體素質。由于電腦中記錄著農村財務數據信息,為遏制管理者出現越權、腐敗行為,需要建立相關的制度,如分工責任制,針對不同操作主體設置不同的使用權限;還可以制定相互牽制制度,以此來規范財務人員的日常行為。

  二、會計電算化在農村財務管理中運用的難點

  目前國內絕大多數鄉村在財務工作中采用的手工記賬法,這種原始的方式顯然難以適應農村經濟管理需要。據不完全統計,如今我國有一半以上的鄉村意識到財務公開的重要性,并將財務公開落到實處,極少數地區添置了會計電算化設備,引進了相關人才,有效提升了農村財務管理工作效率。即便如此,依然不能否認會計電算化在農村財務管理中遇到的諸多問題。

  (一)會計電算化意識薄弱

  一些農村地區的干部及財務負責人思想相對落后,缺乏對會計電算化的深入了解。多數人錯誤地認為,村級財務工作并不復雜,手工操作的方式能夠滿足實際需求,沒必要實施會計電算化;使用會計電算化除了改變記賬方式,并沒有實質性作用,況且會計電算化的成本高,需要投入資金去購置設備,而傳統手工記賬方式不但成本低廉,而且還能較多的解決人員工作安置問題。正是基于這樣的想法,才制約了會計電算化的功能發揮。

  (二)軟、硬件設備不夠完善

  會計電算化的實施必須有完善的硬件設備及會計核算軟件作保障,但目前我國農村地區普遍存在會計電算化硬件設備不完善、更新速度緩慢的問題,嚴重影響到財務電算化管理工作的成效。農村財務會計工作中使用的電算化軟件再編程效率低,與其他相關軟件的匹配度不高。之所以如此,是因為軟件設計者缺乏對農村會計工作的深入分析與研究,使得最終研發的軟件無法完全適應農村經濟管理工作的客觀需求。

  (三)農村財務人員素質不高

  擁有一支高素質的財務工作隊伍對農村財務管理工作而言至關重要,事實證明,我國農村財務工作人員的整體素質相對較低,集中體現在學歷水平不高、理論知識不豐富、財務專業技能掌握不熟練、職業道德水平較低等方面,這些均在一定程度上影響著會計電算化的具體應用。當然,農村財務人員老齡化嚴重也是不可忽視的問題。一些鄉村經濟條件較差,發展進程緩慢,涉及的財務管理事務少,在選用財務工作者時,更傾向于學歷不高的人員,這樣在薪資方面也能夠最大化地節省人力成本,這部分人員對會計電算化知識也不過是略懂皮毛,具體到實際操作中往往無從下手。

  (四)會計電算化管理制度不健全

  在農村地區,會計電算化對于村干部及部分財務人員而言屬于新鮮事物,與會計電算化相關的制度不夠規范,可操作性不強。一些地區雖然實施了會計電算化,但由于不重視制度構建,使得基層財務人員在電算化具體操作中無章可循,財務數據錄入不全、存儲不當、信息錯誤等現象時有發生。還有一些鄉鎮在觀念上意識到了電算化管理制度的重要性,也制定了管理制度,但基層財務人員在具體執行上卻視而不見,使得電算化管理制度成為擺設。

  三、實現會計電算化在農村財務管理中有效應用的方法

  作為會計理論發展過程中的重大創新,會計電算化順應時代發展趨勢,符合農村財務管理工作的現實需要。針對會計電算化在農村財務應用中遇到的難題,應當強化政府主體作用,做好電算化知識宣傳工作,投入資金完善軟件、硬件設備,在完善電算化管理制度的同時,做好農村財務人員的電算化培訓工作。

  (一)加強政府對會計電算化的宣傳與支持力度

  會計電算化的實現與應用既離不開計算機這一重要載體,也離不開網絡信息技術支持。在農村經濟管理中推行會計電算化,其意義不僅僅在于其改變了傳統的記賬模式,更重要的是它能夠實現財務數據信息的自動化處理,在提升財務工作效率的同時,強化財務監督。但是,農村干部及財務人員從思想上并未充分認識到會計電算化的功能,特別是地理位置較為偏僻的地區,對會計電算化應用存在抵觸心理,要改變這一狀況,就需要政府及相關部門加強重視,做好宣傳工作。具體來說,政府有關職能部門要到農村地區進行深入調查,全面掌握當地經濟發展趨勢,在此基礎上,借助于廣播、電視、報紙、宣傳欄等多種方式,著重宣傳會計電算化在提供會計信息、規范財務工作、提升會計信息質量及會計人員素質等方面的作用,讓村干部、財務人員真正意識到會計電算化對于農村經濟管理的重要意義。同時,政府還要為會計電算化應用提供資金及人力支持,鼓勵農村財務人員參與到農村財務管理中,促使其通過電算化技術來規范財務管理工作。最后,要組織會計電算化知識及技能的培訓活動,為農村財務管理培養出合格的會計從業人員;蛘卟捎“技術下鄉”形式,組織一批專業人員走進農村對農村財務人員進行計算機操作方面的指導,從而促進農村會計電算化工作的有序開展?偠灾,在農村經濟管理中,會計電算化工作的有序開展離不開政府的引導與支持。唯有強化政府對會計電算化的支持力度,才能真正發揮會計電算化優勢,提升農村經濟管理效益。

  (二)完善會計電算化軟、硬件設備

  多數農村地區雖然實行了會計電算化,但是實踐中常常因軟件技術不足、硬件設備簡陋等問題而削弱了會計電算化的功能。為了改善這一狀況,基層政府要結合會計核算需要,在財力狀況允許的前提下,為村級財務管理工作配備相應的計算機機種、機型和系統軟件及有關配套設備;考慮到成本問題,應以市、縣為單位,統一招標采購會計電算化軟、硬件系統,確保硬件系統的統一性,便于不同村集體之間財務工作者的互助,在促進信息公開的同時,實現資源共享。

  村集體在實現會計電算化之初,可以先選擇通用會計軟件,這類軟件的特點是成本低廉、穩定性高。隨著村集體的會計事務逐步增加,再考慮結合本地財務發展實際進行開發出專門適應于村級財務管理的會計軟件。軟件開發者在研發會計電算化軟件的時候,很容易脫離農村財務管理實際狀況,忽略農民也是軟件使用的重要主體,致使最終研發的軟件在適應性、兼容性等方面存在問題,這對農村財務管理工作的開展極為不利。鑒于會計電算化軟件的重要性,要在進行研發過程中,把握當地經濟發展狀況,重視農民群眾的主體性地位,圍繞服務于農村財務管理這一核心,設計并研發出符合農村財務實際需求的專業性軟件,確保農村財務工作的透明性。農村電算化軟件被研發出來應優先考慮選擇樣本地區試行,隨后再開始大面積推廣;鶎诱块T要做好軟件廠商與農村財務人員之間的橋梁作用,一旦設備、軟件等在運行中出現問題,政府部門要及時聯系軟件廠商及相關技術人員,幫助農村財務人員解決操作難題。

  (三)健全會計電算化管理制度

  為促使會計電算化更好地服務農村財務管理,必須建立并健全管理制度。會計電算化管理制度是保障農村財務管理工作順利開展的關鍵。一套完善的電算化管理制度涵蓋設備管理與維護、崗位配置、信息錄入與審核等多項內容,需要設置管理人員、操作人員、審核人員等多個崗位。首先,農村財務管理工作較為煩瑣,在實施會計電算化后,應指定專門的管理人員,通常由村干部擔任,負責計算機系統的管理與維護,以及會計電算化管理的統籌與安排。其次,結合農村財會業務狀況,設置專門的系統操作人員,該職位一般是村集體的會計,其主要負責在計算機系統中錄入會計信息,進行賬目記載,以及會計電算化的其他相關操作。實踐中,要求操作人員要同時具備財會、計算機信息等多個方面的專業知識與技能,既懂得財會業務,又能夠熟練操作計算機系統。最后,為了保障電算化操作的規范性,還要設置審核人員崗位,由其對系統數據信息的真實性、準確性進行審核與監督。要勝任審核崗位,除了要具備計算機、財務等知識與技能之外,還要對相關政策、法律制度以及農村經濟管理業務等有所了解。電算化管理制度的功能發揮在于執行與落實,要求有關人員嚴格按照電算化管理制度要求進行會計電算化操作,整個過程必須規范,這樣才能確保農村財務信息核算的準確性。

  (四)加強會計電算化培訓工作

  農村實行會計電算化管理,勢必要求從業人員具備較高的專業素質,掌握會計、計算機等專業知識與技能是對每個會計電算化人員的基本要求,F如今,農村財務人員中,完全符合這些條件的較少。為了促進會計電算化在農村經濟管理中的應用,應該加強電算化培訓工作,全面提升從業人員整體素質。從培訓對象上講,針對在職會計人員,要對其進行電算化培訓,幫助他們學會并熟練掌握計算機操作技巧,能夠在電腦上進行電算化操作。同時,還要專門引進高校畢業生,特別是財會專業畢業的大學生,為農村財務管理工作注入新鮮血液,為了讓他們盡快適應工作崗位,要對其進行崗位培訓,特別是財務實操內容、電算化操作等方面的培訓。從培訓形式上看,既可以采用離崗培訓,也可以進行在崗培訓,同時建立培訓輪流制度與結業制度,爭取讓每個農村財務人員都有機會參加電算化培訓,凡是參加培訓并通過考核者要頒發培訓結業證書。從培訓內容上,主要集中在計算機操作技能培訓方面,同時,系統內圍繞財務工作細分為資金模塊、固定資產模塊等內容,這些也要作為電算化培訓的重點。

  (五)構建電商平臺及網絡管理系統

  現階段,農村財務工作者的專業素質普遍不高,村集體的財務工作多為村干部代理,加上計算機及網絡技術在農村的普及程度較低,使得農村財務管理工作規范性不足,效率相對低下。為此,村集體應在加強互聯網建設的前提下,發揮會計電算化的技術優勢,依托電算化技術建設適應于農村財務管理的電子商務平臺。具體而言,在農村財務管理過程中,運用網絡信息技術增設會計電算化財務軟件租賃服務,服務供應商將財務數據信息生成會計憑證,對發生的轉賬等業務進行加工,并制作財務報表。另外,為規范財務工作,還需要做好會計信息的審計工作,此時,就需要服務供應商將系統中的財務數據信息交由符合資質的會計師事務所審計,并將財務相關資料交給客戶,為客戶提供專業指導與建議。通過電子商務平臺,農村財務人員能夠隨時隨地了解農村財務運作狀況;跁嬰娝慊夹g而創設的財務服務供應商模式,其本質是將不同村集體的財務業務進行集中,統一到服務供應商主體身上,顯然為審計人員工作提供極大便利。

  利用會計電算化技術,構建完善的網絡管理系統,確保農村財務數據信息的安全。網絡管理系統的完善直接關系到財務管理信息的安全,關系到財務管理工作的有序開展。農村集體經濟組織在構建網絡系統時,要立足于當地實際狀況,圍繞財務管理這一核心,以實現信息化管理、安全化管理以及快捷化管理為根本目標,對村集體內所發生的全部財務事務進行系統分析與研究,并實現對財務關鍵內容的有效管理。網絡管理系統的功能在于實現對村集體內部資金流、資產狀況的核算與管理。通過網絡管理系統,村干部及有關人員能夠及時掌握集體經濟組織內部的資金使用狀況,有效防止基層財務人員編造虛假信息,從機制上預防貪污腐敗現象。

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  原文出處:曹艷艷.論會計電算化在農村財務管理中的應用[J].農業經濟,2020(04):69-71.
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