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這波操作6了!山東大學首場“云”答辯了解一下

時間:2020-03-18 來源:光明日報 作者:趙秋麗,馮帆 本文字數:1578字

  受新冠肺炎疫情的影響,大多數高校仍處于停課當中,畢業生都無法進行現場答辯,為了解決這個問題,“云”答辯應運而生!什么是“云”答辯呢,具體操作流程是怎樣的,下面我們就來看看山東大學首場“云”答辯活動。

  一、概念解讀

  “云”答辯就是高校畢業生通過在線視頻的形式進行答辯,整個過程答辯人與答辯委員會成員通過在線會議軟件連線,在線演示答辯PPT,講解論文寫作內容,講解完成后,答辯老師在線即時提問,最終采用微信匿名投票的方式確認答辯成績。下面我們以實例進行了解!

  二、山東大學首場“云”答辯活動實況

  3月11日下午,山東大學的首場答辯活動順利開展,機械工程學院博士畢業生高翔獲得了全票通過。這也是山東大學首次開展“云”答辯,學校到底做了怎樣的準備?博士生高翔如何以優秀成績通過答辯?快來一起“抄作業”吧!

  答辯前,山東大學研究生院為保證學位論文在線答辯的合法性和有效性,制定了詳細的指導方案,機械工程學院、學位評定分委員會為答辯做出了完備的預案。答辯人進行多次試講,并制作了有聲PPT.組織同學提前進行多次網上會議的演練,模擬網上答辯過程突發情況,驗證處理預案。

高翔在準備答辯

圖1 高翔在準備答辯

  “以前也沒有經歷過這種形式的答辯,很會擔心出現各種意外。我和導師、答辯秘書等老師反復討論,提前下載、熟悉所用的視頻軟件,按照正常的答辯流程提前練習,預想一切視頻答辯中會出現的問題。”機械工程學院博士生高翔說,我提前錄制了有聲PPT,如果斷網或網絡質量差,將為無法連線的各位委員發送有聲PPT并采用電話提問等方式完成答辯的全部環節。

答辯中

圖2 答辯中

  本次答辯委員會成員均在會議開始前進入會議室確認網絡、視頻及音頻效果。投票采用微信在線匿名投票的方式進行,由答辯秘書即時統計票數并向答辯委員會匯報;答辯全程采用錄屏和錄像雙備份的視頻存檔。

  答辯委員會由中國科學院聲學研究所隋富生研究員、白國鋒研究員,山東大學控制科學與工程學院蔣奇教授,山東大學機械工程學院葛培琪教授、宋清華教授等五位專家組成,隋富生研究員擔任答辯委員會主席,畢文波高工擔任答辯秘書。

答辯委員會老師提問

圖3 答辯委員會老師提問

  整個答辯過程共分為六個步驟:

  1、山東大學機械工程學院院長、學院學位評定分委員會主席黃傳真教授宣布答辯委員會成員名單并致辭。

  2、高翔的博士生導師牛軍川教授首先對高翔的情況進行了簡要介紹。

  3、答辯委員會主席隋富生研究員宣讀答辯議程,并宣布答辯正式開始。

  4、答辯人高翔對讀博期間的研究成果進行了匯報。答辯委員會成員進行提問,高翔逐一回答。

  5、答辯委員會內部會議環節在答辯人及所有旁聽人員退出會議室后開展。答辯委員會充分討論答辯人的論文內容和答辯情況,通過微信匿名投票的形式進行表決,確定了答辯成績,形成了答辯決議。
 

微信匿名投票
 

圖4 微信匿名投票

  6、下午17:00,網上會議室重新開放。答辯委員會主席隋富生研究員宣布答辯結果。高翔同學博士學位論文通過答辯,答辯成績優秀,建議校學位委員會授予其工學博士學位。

  “能采用視頻答辯,也與學校、學院各位老師的辛勤付出分不開。從論文答辯的流程、表決票的填寫方式,各位老師都經過了深思熟慮,以保證學位論文答辯的合法性和有效性。”作為山東大學首位在線學位論文答辯的博士生,高翔表示自己很幸運,感謝學院老師前期精心的準備和委員會專家們百忙之中的參與,原本擔心疫情會影響自己的論文答辯,雖然面對網絡屏幕答辯有一些緊張,但也更加珍惜和重視這來之不易的機會。

  “為了此次答辯,學院和答辯人都做了充分的準備,答辯過程也非常流暢,秩序良好,專家非常認真,問題直指核心,內容豐富,一些做法值得在以后答辯中借鑒推廣,是一次答辯形式創新的成功探索。”山東大學研究生院學位辦負責老師這樣評價。

  本次“云”答辯是山東大學鑒于疫情做出的特殊舉措,既體現了山東大學為確保畢業生順利畢業的服務意識和創新精神,更體現了山東大學對于學術的嚴格要求和對于抗擊疫情的堅定信心。

  畢業論文“云”答辯的流程你們get到了嗎?

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